Dans cet article, nous aborderons les points suivants :

• paramétrage du calendrier: semaine de 35 heures ou 40 heures
• explication sur les différents types de tâche : capacité fixe, durée fixe, travail fixe. Il est primordial de bien comprendre la notion de type de tâche en la combinant avec la notion de pilotage par l'effort
• les diagrammes de Pert à la mode MS Project
• une comparaison avec des produits libres de gestion de projet (Gantt Project, Libre Project)

Paramètrage du calendrier

Il est important de savoir comment votre projet MS Project est configuré. Ainsi, si vous estimez une tâche à 8 heures de travail, MS Project doit-il comprendre une journée de travail ou un peu plus si vous êtes au 35 heures.

Ci-dessous nous montrons comment paramétrer MS Project pour des semaines de 5 jours avec 8 heures par jour.

Tout d'abord, lorsque vous créer une tâche, celle-ci peut être planifiée automatiquement ou manuellement. En mode automatique, la journée type de votre calendrier sera utilisée.

Le calendrier est paramètrés à deux endroits :

Au niveau du menu Fichier > Options > Planification comme montré ci-dessous

Au niveau du menu Projet > Modifier le temps de travail > Semaines de travail > Détails

Les types de tâche

Tâche de type travail fixe

Il s'agit d'une tâche dont la charge est connue. Cette charge de travail engendrera une durée de la tâche plus ou moins longue selon le nombre de personnes affectées à sa réalisation. Dans ce type de tâche, on est forcément dans le cas d'un pilotage par l'effort. Attention, MS Project permet de créer une tâche de type Travail fixe avec Pilotée par l'effort à non", mais ceci n'a pas de sens (léger bug?). Néanmois, comme MS Project considère qu'une tâche de type "Travail fixe" est forcément pilotée par l'effort, il n'est pas possible de modifier le Pilotage par l'effort dans le cas d'une tâche de type Travail fixe.

Dans l'exemple ci-dessous, la tâche "Test de l'avion" est estimée à 18 jours de charge (colonne Travail). Comme 3 ingénieurs sont affectés à cette tâche, celle-ci durera 6 jours. Au passage on voit que la durée indiquée par MS Project est la durée en jours ouvrés.

Tâche de type capacité fixe

La notion de capacité fixe représente les ressources affectées à la tâche. Une tâche a capacité fixe est une tâche nécessitant un nombre précis de ressources. Par exemple, la tâche "Pilotage d'un avion de ligne" nécessite deux pilotes à bord en permanence quelque soit la durée du vol.

MS Project permet pour ce type de tâche de préciser si celle-ci est pilotée par l'effort, mais ceci n'a pas de sens. Il faut choisir l'option "non piloté par l'effort".

Tâche de type durée fixe

Pour ce type de tâche, la durée est fixe. L'exemple typique est une réunion dont la durée est définie. A cette réunion, on affectera les ressources devant participer à la réunion. La durée de la réunion est fixe et connue, si on ajoute des personnes devant assiser à la réunion, la charge augmentera. Cependant, comme montré dans l'exemple, on peut par exemple affecter une ressource à 50%, ce qui signifie qu'elle n'assistera pas à la réunion en entrée.

Les diagrammes de Pert et la notion de chemin critique

Un diagramme de Pert permet à partir du calcul des dates au plus tôt et au plus tard de connaître les dates qui sont sur le chemin critique. Les tâches se trouvant sur le chemin critique sont les tâches dont tout retard entraînera un retard sur la date de fin du projet.

Pour illuster cette notion soit le projet suivant :

• Une date de début de projet nommée T0
• Une tâche A de durée 2 jours suivant To (notion de prédécesseur)
• Une tâche B de durée 3 jours suivant la tâche A et D (ce qui signifie que la tâche commence uniquement si ces deux tâches sont terminées)
• Une tâche C de durée 1 jour suivant la tâche B
• Une tâche D de durée 5 jours suivant la tâche T0
• Une tâche E de durée 8 jours suivant la tâche D
• La fin du projet a lieu quand les tâches C et E sont terminées.

Le diagramme de Gantt est le suivant :

En choisissant le menu Affichage > Réseau de tâche, MS Project affiche les tâches critiques (notion de PERT) : les tâches D et E sont sur le chemin critique, c'est à dire que si ces tâches prennent du retard la date de fin ne pourra être tenue.

Alternatives free à MS Project

ProjectLibre

Ce logiciel s'inspire très fortement de MS Project et est capable de lire des fichiers MS Project. Ce logiciel mérite de prendre le temps de s'y intéresser.

Gantt Project

Ce logiciel a le défaut rédhibitoire suivant : il ne comprend pas la notion de charge (ie les tâches de type travail fixe), donc il ne peut pas permettre de construire un planning à partir des estimations de charges et des ressources affectées à cette tâche !!

Références

http://www.roumazeilles.net/news/fr/wordpress/2007/06/29/ms-project-suivi-de-projet-en-30-secondes/

http://fr.slideshare.net/fredericsimonnet9/module-9-msproject

Bonne explication du pilotage par l'effort :

https://blogepm.wordpress.com/2014/11/24/le-pilotage-par-leffort-kezako/